Декретный отпуск с какого срока беременности. Декретный отпуск: что под ним понимают? Во сколько недель уходят в декрет? Процедура оформления и расчет его продолжительности. Кто может получить пособие по беременности и родам

Декретный отпуск - это время отсутствия на работе в связи с необходимостью осуществлять уход за ребенком. В отпуск идут на основании собственного заявления на имя руководителя организации. Законодательство предусматривает продолжительность декретного отпуска до достижения ребенком 3 лет.

В действующем законодательстве Российской Федерации не используется понятие «декретный отпуск» . Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых отдельно друг от друга: отпуск по беременности и родам — оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности, и отпуск по уходу за ребенком — предоставляется на более длительный срок (вплоть до достижения ребенком возраста 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Общие сведения

Право получения декретного отпуска зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 255 , . Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

Внимание

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию , размер которого равен 100% среднего заработка будущей мамы за 2 предыдущих полных года.

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:

• «шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
• название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
• основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
• ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
• в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

После подачи заявления и всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска , образец которого приводится ниже.

Несуществующим в официальном законодательстве термином «декретный отпуск» принято называть период отсутствия на работе, связанный с материнством. До и после рождения потомства женщина получает от государства возможность временно не выполнять свои профессиональные обязанности, а посвятить себя семье, при этом не теряя ни в трудовом стаже, ни лишаясь финансовой помощи. Всем трудящимся представительницам прекрасного пола полезно знать, как оформляется этот вид отпуска, с которым приходится хоть раз в жизни, а часто и неоднократно, столкнуться большинству женщин. Важны нюансы столь часто оформляемого «отдыха» и работникам кадровых служб.

Декрет – отпуск комплексный

Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.

1. Отпуск по беременности и родам
2. Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.

Составляющие декрета:

• имеют различные основания;
• оформляются по отдельности и каждый по-своему;
• различной продолжительности;
• отличаются в оплате работодателем и государством.

Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.

СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.

Кому положен декретный отпуск?

ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:

• сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
• стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
• студентки, обучающейся очно;
• женщине, находящейся на военной службе;
• женской части гражданского персонала военных учреждений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.

Срок – важный вопрос при материнстве

При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.

Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.

Отпуск, предоставляемый по беременности и родам (БиР)

В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:

• до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
• после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
• если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
• родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
• отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.

ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.

При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.

Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР

1. На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
2. Беременная сотрудница собственноручно пишет своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
3. Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

Дополнительно нужно подготовить следующие документы:

• копию удостоверения личности;
• справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
• номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
• справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет

Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.

ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.

Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:

• сохранение рабочего места в «додекретном» объеме нагрузки;
• выплата ежемесячной «работодательской» компенсации;
• учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж;
• невозможность увольнения до выхода на работу.

К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.

Документальное оформление

1. Мать или другой официально трудоустроенный близкий человек подает своему работодателю письменное заявление (в него также включаются требования о начислении 2 ежемесячных выплат – пособия и компенсации).
2. Предоставление свидетельства о рождении малыша.
3. Если отпуск оформляет не мама, нужна справка о том, что она не использует свое право на декрет.
4. Оформление приказа отделом кадров (копию получает заявитель).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя. Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя. Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.

Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.

Жизнь любой женщины кардинально меняется в тот момент, когда тест на беременность показывает положительный результат. Бесспорно это незабываемый момент счастья и радости от появления новой жизни на свет, однако в связи с этим у многих представительниц прекрасного пола возникает масса вопросов.

1. Права будущих мам
2. Полезное видео

На каком сроке уходят в декретный отпуск, права будущих мам

• Каждая женщина после рождения ребёнка имеет право на возвращение в прежний коллектив и в свою должность. Работодатель не имеет законных оснований на увольнение, сокращение или перевод сотрудницы в другое подразделение без ее согласия.
• Время, проведенное в декретном отпуске, оплачивается в полной мере с учётом индексации и местных коэффициентов. Денежные средства на оплату данного пособия перечисляются из местного фонда социального страхования.
• По желанию, будущая мама может отказаться от выхода в декрет, сохранив все свои должностные обязательства. Однако стоит отметить, что подобное решение может привести к переутомлению, что пагубно скажется на здоровье будущего ребёнка.
• Каждый день, проведённый в отпуске по беременности и родам, засчитывается в общий трудовой стаж.

Какие документы нужны для ухода в декретный отпуск

• Справку о нетрудоспособности (больничный лист) в котором должны быть указаны даты начала беременности и время предполагаемых родов, а также срок развития плода. Данный документ может быть выдан врачом – гинекологом в женской консультации, а также в любом другом медицинском учреждении, оказывающем услуги для будущих мам.
• Документ, свидетельствующий постановку на медицинский учёт до 12 недели беременности.
• Заявление о выходе в декретный отпуск на имя работодателя в произвольной форме.
• Справку о доходах с официального места работы за два года предшествующих беременности. В данном документе должны быть отражены все дни, за которые заработная плата не была начислена.

С какого дня собираться в декрет?

На сегодняшний день трудоспособная женщина может покинуть официальное место работы по наступлению 30 недели беременности, а в случае если ожидается двойня, то в декрет можно уйти за 84 дня до рождения малышей.

Однако можно выйти в декрет и намного раньше установленного законом срока, необходимо принести заключение врача о том, что Вы не можете качественно выполнять должностные инструкции в силу плохого самочувствия. Также Вы можете выйти в декретный отпуск и позже установленных сроков, главное написать заявление на имя директора организации с конкретной датой выхода в отпуск по беременности и родам.

Декретный отпуск предназначен женщине для полной подготовки к моменту родов и появлении малыша на свет, в этот период времени необходимом пройти все требуемые анализы. Согласно заключению медицинской комиссии будет установлен и срок нахождения женщины в отпуске по беременности и родам. Беременные женщины в современных условиях могут претендовать на длительность отпуска от двух до 6 месяцев в зависимости от следующих условий:

Роды прошли успешно, нет осложнений, малыш и мама себя прекрасно чувствуют, в данной ситуации женщина может рассчитывать на 70 календарных дней отпуска. В общей сложности получается 140 дней с учётом срока перед рождением малыша.

В момент рождения малыша возникли осложнения, здоровье роженицы подорвано, поэтому она может рассчитывать на отпуск в размере 86 дней, с учетом момента выхода в декрет время отпуска составляет 156 дней.

Рождение двойни либо тройни прошло без осложнений, дети и мама в прекрасном состоянии, могут отдыхать 110 дней, в общей сложности женщина с многоплодной беременностью отдыхает 194 дня с начала декретного отпуска.

Возникают ситуации, когда малыш появляется на свет раньше назначенного срока, до наступления 30 недели, в таком случае декретный отпуск женщины составляет всего 156 дней от рождения ребёнка до выхода на официальное место трудоустройства.

Ежегодно трудовое законодательство меняется и права беременных сотрудниц значительно расширяются. Необходимо постоянно пополнять свои знания и уточнять всю информацию о сроках декретного отпуска в отделе кадров, главное помнить, что Ваши права защищены законодательно и работодатель не может вам отказать в законных требованиях.

Кто может получить пособие по беременности и родам?

В России заботятся о своих гражданах, поэтому на сегодняшний день предусмотрены выплаты пособия по беременности и родам всем без исключения женщинам. Однако с получением данной денежной выплаты связаны некоторые тонкости, знание которых поможет вам избавится от тревожных мыслей и максимально быстро получить необходимые средства на содержание малыша.

Какие документы нужны для ухода в декретный отпуск

Чтобы получить денежные средства необходимо предоставить в бухгалтерию лист нетрудоспособности с указанием начала и конца декретного отпуска.

После чего в десятидневный срок будут проведены необходимые расчёты и выплата будет осущствлена любым удобным для Вас способом.

В 2019 году сумма компенсации будет расчитываться путём сложения суммы заработной платы за 2017 и 2018 год, далее эту цифру нужно разделить на 730 дней (это количество календарных дней в 2017 и 2018 году). Данная цифра будет является среднедневной заработной платой, которую нужно умножить на количество дней декретного отпуска. Путём таких не сложны расчётов Вы самостоятельно можете вычеслить сумму пособия на которое моно претендовать в декретном отпуске.

Выплаты неработающим беременным

В Российском законодательстве предусмотрены и такие варианты поддержки будущих мам, которые по ряду обстоятельств не имели официального места работы. В данной ситуации женщина может претендовать на следующие единовременные выплаты:

Если женщина была уволена по причине банкротства организации, ей полагается выплата в размере 100% среднего заработка за два предыдущих года, либо минимальный размер оплаты труда установленный в регионе.

За роды без осложнений выплата достигает 27 456 рублей, тяжёлые роды размер выплаты 30 593 рубля, многоплодная беременность 38 045 рублей.

Студентки очной формы обучения получают пособие по беременности и родам в размере установленной стипендии.

После увольнения с последнего места работы прошло не более года, будущая мама может рассчитывать на выплаты в размере 544 рублей ежемесячно.

Во всех остальных случаях не предусмотрена выплата пособия по беременности и родам.

На основании решения президиума Российской Федерации пособия могут получать только женщины, однако остальные родственники вполне могут рассчитывать на выплаты пособия по уходу за малышом в возрасте до 1.5 лет.

Подробно изучив весь изложенный в статье материал, вы с лёгкостью сможете рассчитать размер пособия, установить сроки выхода в декретный отпуск и подсчитать денежные выплаты, которые работодатель обязан вам выплатить в полном объёме.

Полезное видео

Понятия «декретный отпуск» в юриспруденции нет. Обычно под ним понимают перерыв в рабочей деятельности по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком. Эти два разных отпуска регулируются Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) - ст. 255 ТК. РФ регулирует отпуск по беременности и родам, а ст. 256 ТК. РФ регулирует особенности предоставления отпуска по уходу за ребенком. Мы не будем заниматься юридической казуистикой, а эти оба понятия будем наименовать как привычнее – декретный отпуск.

Давайте сегодня поговорим на эту волнующую многих будущих мам тему. И, основываясь на законодательстве РФ, ответим на вопрос: когда предоставляется декретный отпуск на каком сроке, во сколько недель.

Правила предоставления

Итак, согласно названным статьям Трудового кодекса РФ, женщине предоставляется перерыв в рабочей деятельности по беременности и родам, продолжительностью семьдесят календарных дней до предстоящих родов, а также столько же после родов .

В случае многоплодной беременности предоставляется 84 календарных дня до родов (это 12 недель) и 70 после них (это 10 недель). При осложненной беременности 86, при рождении двух, а также более 2-х детей – 110 календарных дней (почти 16 недель) после родов соответственно.

Таким образом, при не осложненных родах в декретный отпуск уходят в 30 недель, а в случае осложненных родов или многоплодной беременности в 28 недель.

Этот период должен исчисляться суммарно, предоставляться женщине полностью, и не зависеть от числа дней отпуска, которые уже использованы ею до родов. Это означает, что он должен быть предоставлен на весь период, а именно на 140 календарных дней (20 недель), а в некоторых случаях и больше. К примеру, если роды наступили на неделю раньше предполагаемого срока, то отпуск после родов увеличивается на неделю.

Можно оформить на работе очередной ежегодный оплачиваемый отпуск, который вам полагается, и использовать его перед наступлением декретного отпускного периода или после него. Это разрешает сделать ст. 260 Трудового кодекса РФ.

Причем ежегодный отпуск обязательно предоставляется женщине в этом случае. Он не должен зависеть от стажа ее работы в данной организации. Помимо этого, женщина имеет право подать заявление работодателю с просьбой об установлении ей не полного рабочего дня. Можно также обратиться по поводу предоставления рабочей недели с лишним выходным днем. Это предельно ясно разъясняет ст. 93 ТК РФ.

Но для положительного результата рассмотрения, к заявлению следует приложить заключение вашего лечащего врача, с соответствующей рекомендацией. Необходимые документы для оформления отпускного периода.

Чтобы оформить декретный отпуск, следует предоставить в кадровую службу вашего предприятия, либо учебного заведения листок нетрудоспособности, который вам выдадут в женской консультации, где вы встали на учет, при наступлении срока беременности 30 недель.

Причем такой перерыв в рабочей деятельности по уходу за ребенком может взять не только мама, но и другой член семьи, осуществляющий уход за малышом. Это право регулируется ст. 256 Трудового Кодекса РФ. Такой отпуск может быть предоставлен, использован полностью или частично отцом малыша, бабушкой, дедушкой, иными родственниками, а также на него имеет право опекун.

По их заявлению, они могут продолжать работу при предоставлении им неполного рабочего времени, либо осуществлять трудовую деятельность на дому. При этом они имеют право на получение пособия, которое предусматривается государственным социальным страхованием.

Другие гарантии

Если после родов, мама по каким-то причинам продолжает работать, Ст. 258 Трудового Кодекса РФ определяет порядок предоставления ей времени для кормления и ухода за малышом. Это время предоставляется помимо перерыва на ее отдых и питание. Дополнительный перерыв для кормления малыша предоставляется через каждые три часа рабочего времени, не менее чем по полчаса каждый.

Как оплачивается декретный отпуск?

На протяжении всех 140 дней положенного вам отпуска вам должно выплачиваться пособие, равнозначное среднему месячному заработку за последний год работы. Но при соблюдении условия, что вы все 12 мес. проработали на одном месте. Это право также гарантируется ТК РФ.

Если вы являетесь зарегистрированным частным предпринимателем, выплаты вам должны быть произведены из страхового фонда. Помимо оплачиваемого декретного отпуска, законодательством установлены также иные обязательные выплаты. Размер таких выплат имеет фиксированный характер, и они не зависят от заработка будущей мамы.

Увольнение беременной женщины

Увольнение женщины, ожидающей ребенка незаконно. Полное разъяснение по данному вопросу дает нам ст. 261 Трудового Кодекса РФ. Она разъясняет нам, что увольнение беременной женщины по инициативе работодателя не допустимо. Исключение составляют случаи ликвидации предприятия, либо прекращение деятельности индивидуального предпринимателя – работодателя беременной женщины.

Даже если в период беременности истек срок трудового договора, закон обязывает работодателя продлить срок его действия до окончания беременности. Нужно только предоставить в кадровую службу предприятия медицинской справки, которая подтверждает состояние беременности.

Надеюсь, мы с вами смогли разобраться в вопросе на www.сайт и вы теперь знаете как предоставляется декретный отпуск, с какой недели. Также мы рассмотрели другие немаловажные аспекты вашего права. Очень важно знать свои права, уметь применять их в различных жизненных ситуациях, отстаивать их при необходимости. Удачи вам!

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет ) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

• Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
• Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина .

• Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком , но не по БиР.
• Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск .

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору . Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка , то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск , что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании - 30 недель . Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный . В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

• 27 недель - для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
• 28 недель - при многоплодной беременности.
• Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей - со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже - это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета - если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год - как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. , а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

• Отпуск по БиР делится на две условные части - дородовую и послеродовую . Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
• Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

• Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
• Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

• чтобы получить пособие по БиР ;
• чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Декретный больничный лист

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке , утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении , вторая (для расчета декретного пособия) - работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

• Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
• Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
• Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
• Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
• Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

• При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
• Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

• Реквизиты организации, ФИО руководителя.
• ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
• Данные о месте регистрации и проживания.
• Просьба предоставить отпуск по БиР.
• Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
• Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
• Номер и дата больничного по БиР.
• Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам . При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление - и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам . Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

• название организации-страхователя;
• дата и номер документа;
• ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
• вид отпуска (по беременности и родам);
• основания для предоставления декрета;
• даты начала и завершения отпуска, его длительность;
• ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
2. При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
3. Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них . В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты» ) по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

• Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
• Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. - 731 день).
• Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

• рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
• находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
• находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное - 282 106,70 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

• Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
• Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
• Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
• В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
• На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС) . В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

• Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
• Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия - в общем случае 10 календарных дней .
• На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
• Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств , и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
• В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца , следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие , которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Заключение

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней . В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный , предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.